Wie is verantwoordelijk?

Freek Cremers, handelend onder de naam AI Act Zorg. Voor de gegevens die hieronder staan bepalen wij zelf het doel en de middelen. Vragen over privacy? Mail naar aan@aiactzorg.nl.

Welke gegevens, waarvoor, op welke grond, hoe lang

Situatie	Gegevens	Doel	Grondslag (AVG)	Bewaartermijn
Websitebezoek	Technische gegevens bij de hostingdienst: IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina	De site beschikbaar en veilig houden	Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f)	Kort, volgens de instelling van de hostingdienst. Wij gebruiken deze gegevens niet voor andere doelen.
Rol-check	Uw antwoorden blijven in uw browser. Wij ontvangen en bewaren ze niet.	Een indicatie tonen	Niet van toepassing	Niet bij ons opgeslagen
Contact per e-mail	Naam, e-mailadres en wat u in uw bericht zet	Uw vraag beantwoorden en een kennismaking plannen	Verzoek van u voor een mogelijke overeenkomst (sub b) of gerechtvaardigd belang (sub f)	12 maanden na het laatste contact, als er geen opdracht volgt
Opdracht	Gegevens van uw contactpersonen, offerte en correspondentie	De opdracht uitvoeren	Uitvoering van de overeenkomst (sub b)	Duur van de opdracht plus 2 jaar
Administratie	Factuur- en betaalgegevens	Fiscale bewaarplicht	Wettelijke plicht (sub c)	7 jaar
Casusinformatie bij een opdracht	Wat u aanlevert over uw AI-toepassing	De analyse uitvoeren	Wij zijn verwerker; u bepaalt de grondslag	90 dagen na oplevering, tenzij anders afgesproken

Wij vragen u geen gegevens van cliënten of patiënten naar ons te sturen, ook niet per e-mail. Er is geen geautomatiseerde besluitvorming met gevolgen voor u: de rol-check geeft een indicatie die u zelf leest.

Rol bij opdrachten

Voor uw contactgegevens en facturen bepalen wij zelf het doel; dan zijn wij verantwoordelijke. Voor casusinformatie die u aanlevert, handelen wij op uw instructie; dan zijn wij verwerker en sluiten we vooraf een verwerkersovereenkomst. Lever zo min mogelijk persoonsgegevens aan en anonimiseer waar dat kan. Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens voor onszelf; gezondheidsgegevens alleen als verwerker, als dat noodzakelijk is en na afstemming.

Bestanden aanleveren

Heeft een opdracht bestanden nodig, dan krijgt u van ons een persoonlijke uploadlink naar een map bij TransIP STACK. Stuur bestanden niet per e-mail. Wij downloaden ze naar ons eigen apparaat, zonder synchronisatie met een clouddienst, en verwijderen ze daarna uit STACK. Wij bewaren ze niet langer dan 90 dagen na oplevering, tenzij wij iets anders met u afspreken, en verwijderen ze dan. Lever zo min mogelijk persoonsgegevens aan en anonimiseer waar dat kan.

Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen geen gegevens. Wij gebruiken dienstverleners die gegevens voor ons verwerken:

• Website: Railway, voor het tonen van deze website. De servers staan in Nederland.
• E-mail: TransIP, een Nederlandse partij, voor het ontvangen en beantwoorden van uw berichten.
• Bestanden: TransIP STACK, een Nederlandse opslagdienst, voor het aanleveren van bestanden bij een opdracht (zie hieronder).
• Zodra wij opdrachten uitvoeren: een boekhoudpakket en een betaaldienst voor de administratie.

Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst waar dat nodig is. Wij werken deze lijst bij op deze pagina. Wij geven gegevens aan overheidsinstanties alleen als de wet ons dat verplicht. Wij voeren uw gegevens niet in AI-diensten van derden in en informeren u vooraf als dat verandert.

Doorgifte buiten de EU

Wij kiezen voor opslag in Nederland en de EU. Railway, die onze website toont, is een Amerikaans bedrijf; daarom kan toegang vanuit de Verenigde Staten niet volledig worden uitgesloten. Er staan geen persoonsgegevens van opdrachten op de website. E-mail en bestanden lopen via TransIP in Nederland. Doorgifte buiten de EU mag alleen met een passende waarborg (art. 45 en 46 AVG).

Beveiliging

Deze site gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS). Wij beperken toegang tot gegevens en bewaren ze niet langer dan nodig.

Uw rechten

U kunt inzage, correctie, verwijdering en beperking vragen, uw gegevens laten overdragen en bezwaar maken. Wij reageren binnen een maand en kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen. Mail uw verzoek naar aan@aiactzorg.nl. Gaat het om casusinformatie die wij als verwerker voor een klant verwerken, dan sturen wij uw verzoek door naar die klant. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens; wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt.

Cookies en meting

Deze site gebruikt geen cookies en meet het gebruik niet. De Use Case Card bewaart uw invoer alleen in de opslag van uw eigen browser; die gegevens verlaten uw apparaat niet. U wist ze met "Nieuwe kaart" of via uw browserinstellingen.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. Bovenaan staan de versie en de datum.